Des rapports sans tableur
Calculés sur les mêmes réservations que gère votre équipe. Voir Rapports.
Solutions · Par poste
Votre activité sous les yeux, sans être à la réception.
En tant que propriétaire, vous devez savoir comment évolue l'occupation, ce qui s'est vendu et ce qui est mal saisi, sans demander un tableur à personne. Et que chaque membre de l'équipe fasse sa part sans avoir accès à tout.
Son espace de travail
Tout le système, et qui voit quoi.
L'espace d'administration voit toutes les applications du système, et c'est de là qu'on donne accès au reste de l'équipe, personne par personne et établissement par établissement.
- Rapports d'occupation, prix moyen, revenus et annulations, comparés à la période précédente.
- État et gestion : ce qui est mal saisi aujourd'hui, comme des réservations en attente non confirmées ou des arrivées sans chambre.
- Utilisateurs et capacités : dix capacités administratives accordées une par une, et un accès limité aux établissements concernés.
- Roombir IA pour demander ce qui n'est pas à l'écran, en une phrase.
Une semaine de propriétaire
La même semaine, avec et sans roombir.
Un propriétaire avec un hôtel et un ensemble de chalets, qui n'est pas tous les jours au comptoir.
Aujourd'huiAvec roombir
LundiVous écrivez au responsable pour savoir comment s'est terminé le week-end. Il répond à midi avec une photo du tableur.Vous ouvrez Rapports depuis le téléphone : occupation, revenus et annulations de la période, avec l'écart par rapport à la précédente.
MardiVous apprenez par un client que sa réservation n'a jamais été confirmée.État et gestion signale les réservations en attente non confirmées depuis plus d'un jour, avant l'arrivée du client.
JeudiUne nouvelle personne arrive à la réception et vous lui passez votre identifiant faute d'en avoir un autre.Vous lui créez son utilisateur dans l'espace de réception, limité à cet établissement. Il ne voit ni revenue ni la configuration.
VendrediVous vous demandez quel canal vous apporte le plus de réservations et lequel annule le plus.Vous le demandez à Roombir IA, qui répond avec le chiffre et sa provenance.
Ce que vous y gagnez
Décider avec des chiffres, déléguer avec des permissions.
Plusieurs établissements
Un hôtel et des chalets sous le même compte, chacun avec sa devise et son équipe. Voir Établissements.
De vraies permissions
Chaque personne entre avec son utilisateur, dans son espace et ses établissements. Les opérations sensibles sont journalisées.
Un assistant qui répond
Roombir IA lit les mêmes données et vous répond avec le chiffre, ou fait la modification si vous la demandez. Voir Roombir IA.
Questions fréquentes
Puis-je suivre l'activité depuis le téléphone ?
Oui. Le système s'utilise depuis le navigateur et il est pensé pour le téléphone et la tablette, pas seulement pour l'ordinateur de la réception.
Que voit le personnel que j'embauche ?
Seulement ce que vous lui donnez : l'espace de travail décide du menu et de l'écran d'accueil, et l'accès par établissement décide des hébergements visibles. Le service des étages, par exemple, ne voit pas les tarifs.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. On entre par le navigateur, et l'inscription se fait en neuf étapes guidées que vous pouvez interrompre et reprendre depuis un autre appareil.
Voyez votre établissement comme le voit le système.
Vous vous inscrivez, saisissez l'établissement et, dans l'après-midi, vos rapports sont prêts. Si vous préférez une démonstration avant, nous le parcourons ensemble.
01Vous créez la société et le premier établissement.
02Vous invitez votre équipe, chacun dans son espace.
03Vous suivez l'activité depuis Rapports et Roombir IA.