Des espaces par poste
Chaque poste avec son menu, son écran d'accueil et ses permissions : opérer, configurer ou rien.
Solutions · Par poste
Toute l'exploitation, dans un seul système.
Diriger un établissement, c'est coordonner la réception, le ménage, les ventes et des chiffres qui vivent souvent dans des outils différents. Dans Roombir, c'est un seul système : chaque poste travaille dans son espace et vous voyez l'ensemble.
Son espace de travail
Voir l'ensemble sans entrer dans chaque service.
L'espace d'administration réunit tous les domaines du système, et c'est de là qu'on définit ce que chaque poste voit et peut faire.
- Tableau du jour avec les arrivées, les départs et les réservations qui demandent une action.
- État et gestion : ce qui est mal saisi aujourd'hui, avant que cela devienne un client sans chambre.
- Espaces de travail par poste : vous définissez les applications que voient la réception, les étages, le marketing ou le revenue.
- Intégration par espace : chaque nouvelle personne a les visites guidées des applications de son poste.
Une journée de direction
La même journée, avec et sans roombir.
Un hôtel de quarante chambres avec une équipe de douze personnes en rotation.
Aujourd'huiAvec roombir
08:00La réunion du matin commence par rassembler les données de trois systèmes et d'un tableur.Le tableau du jour et les rapports ont déjà les arrivées, les départs, l'occupation et ce qui reste en suspens.
10:30Une nouvelle réceptionniste arrive et quelqu'un lui explique le système en plein service.Son espace de réception propose les visites guidées de chaque écran, sur l'interface réelle.
14:00Une réclamation : une chambre a été remise sans être nettoyée et personne ne sait ce qui s'est passé.L'historique de la chambre indique qui a changé chaque état, à quelle heure et avec quelle note.
17:00Revenue, site web et réservations se coordonnent par messages entre trois personnes.Tous trois travaillent sur les mêmes données : le tarif accepté dans Revenue est déjà dans le moteur et sur le site.
Ce que vous y gagnez
Une équipe coordonnée par le même système.
Visites guidées
38 visites qui s'affichent sur l'écran réel et composent l'intégration de chaque nouvelle personne.
Historique par chambre
Qui a changé chaque état, quand et avec quelle note. Voir Chambres.
Rapports et revenue
Les chiffres de l'exploitation et le prix de chaque date avec le pourquoi. Voir Revenue.
Questions fréquentes
Puis-je limiter ce que voit chaque poste ?
Oui. L'espace de travail décide du menu et de l'écran d'accueil, et les permissions se règlent par application et par niveau : opérer, configurer ou rien.
Qu'en est-il du personnel qui tourne ?
Chaque nouvelle personne entre dans son espace avec les visites guidées de ses applications. Et l'utilisateur peut être créé avec un mot de passe temporaire à changer à la première connexion.
Est-ce adapté si je dirige plusieurs établissements ?
Oui. Plusieurs établissements cohabitent dans le même compte et l'accès de chaque personne se limite à ceux qui la concernent.
Montez les espaces de votre équipe en un après-midi.
L'inscription crée l'établissement et propose les espaces de travail selon votre façon d'opérer. Ensuite, vous invitez chaque personne dans le sien.
01Vous créez l'établissement et choisissez votre façon d'opérer.
02Vous ajustez les espaces de travail par poste.
03Vous invitez l'équipe, chacun dans son espace.