Système de gestion hôtelière

Sortez votrehébergement
du passérien
à installer
et faites-legrandir.

Un logiciel pour hôtels, chalets, auberges et locations : réservations, moteur de réservation propre, site web, revenue management et un assistant IA, sur une seule base de données.

Ce qui change

Gérez tout votre hébergement depuis un seul endroit.

Commencer

Plus aucune double réservation

Votre site, votre LinkHub et la réception vendent le même inventaire. Une nuit d'une unité se vend une seule fois, et la disponibilité change à l'instant, sans rien synchroniser.

Confiez l'exploitation à l'assistant

Demandez-le en une phrase : déplacer une réservation, changer un tarif, prévenir le client. Il le fait avec vos permissions et vous montre ce qu'il a touché, avec l'annulation à portée de main.

Encaissez le prix que chaque date mérite

Revenue calcule le prix de chaque date avec le pourquoi sous les yeux (occupation, rythme, événements, concurrence) et l'applique seul au moteur.

Ce que c'est

Un seul système, aucun pont entre ses parties.

Ce ne sont pas des intégrations qui se synchronisent la nuit : ce sont des vues différentes des mêmes données. Changer le prix d'une catégorie se voit dans le moteur immédiatement, sans rien publier.

Pourquoi Roombir

Des systèmes, il y en a beaucoup. Presque tous sont le même.

Le marché regorge de solutions génériques : les mêmes écrans, les mêmes étapes et les mêmes règles pour un hôtel de ville comme pour six chalets au bord d'un lac. Avec elles, c'est vous qui vous adaptez. Roombir fait l'inverse : il part de votre hébergement, pas d'un moule.

Roombir s'adapte à votre hébergement

Conçu pour vous connecter au monde

Chaque hébergement est un monde, et Roombir a la solution adaptée à chacun.

Un hôtel de ville, une auberge de montagne et un ensemble de chalets ne vendent pas et ne travaillent pas de la même façon. Roombir se configure selon votre type d'hébergement, vos unités et votre devise, et publie votre disponibilité sur votre site, votre moteur de réservation et votre lien pour que l'on vous trouve et que l'on réserve depuis n'importe où.

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Une cliente contemple un lac de montagne depuis le bord d'une piscine à débordement.
De l'hôtel de ville au chalet au bord du lac, le système prend la forme de votre hébergement.

Si simple que vous l'utilisez dès le premier jour

Pas besoin d'être technicien ni de savoir lire des données.

Roombir est fait pour être simple à utiliser. Vous êtes accompagné dès le premier jour, et toute la complexité de l'exploitation (réservations, tarifs, disponibilité, rapports) est réunie au même endroit et expliquée pour que vous la compreniez d'un coup d'œil.

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Pensé pour l'ère de l'IA

Votre hébergement doit entrer dans l'ère de l'IA pour ne pas rester à la traîne.

Aujourd'hui, Internet propose des centaines de types d'IA, des centaines de millions de données et une infinité de stratégies. Chez Roombir, nous connaissons votre hébergement et nous vous donnons la meilleure IA, avec les données concrètes et la meilleure stratégie pour faire décoller votre taux d'occupation.

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Un mardi ordinaire

La même journée, avec et sans roombir.

Ce n'est pas une promesse de réservations en plus : c'est une journée de réception dans un hébergement de douze unités. À gauche, ce qu'on nous raconte au premier appel ; à droite, ce que fait le système à chacun de ces moments.

Aujourd'huiAvec roombir
08:10Trois WhatsApp qui demandent la disponibilité du week-end. Vous ouvrez le tableur pour répondre un par un.Les trois ont déjà regardé le calendrier du moteur : prix et unités restantes, jour par jour. Deux ont réservé seuls.
09:30Un client a versé un acompte en pesos il y a un mois. Il faut recalculer à la main ce qui reste, au dollar du jour.La réservation garde la conversion et la fige au check-in. Le solde n'a pas bougé.
11:00García arrive et vous ne savez pas dans quelle chambre il va. Le housekeeping non plus.La réception demande à l'assistant de le passer en 203 et de le prévenir par e-mail. Le housekeeping le voit sur son tableau sans que personne n'écrive.
14:20Vous découvrez que le chalet Alerce a été vendu deux fois pour samedi.Impossible : chaque nuit de chaque unité est un verrou unique dans la base de données. La deuxième réservation n'est jamais entrée.
17:00Celui qui a fait le site ne répond pas et le prix de la suite est toujours périmé en ligne.Vous avez changé le prix dans Tarifs et il est déjà dans le moteur, sur le site et dans le LinkHub. Vous n'avez rien publié.
19:45Vous vous demandez s'il faut augmenter samedi. Vous décidez à l'instinct.Revenue affiche +15 % avec la raison écrite : occupation, pace et un événement dans trois jours. Vous acceptez et ça part au moteur.

Ce que les autres ne disent pas

Trois choses que vous pouvez vérifier avant de parler à qui que ce soit.

Dans cette catégorie, ce qui manque se révèle la troisième semaine et la démo arrive avant le produit. Ici c'est l'inverse : chacune de ces trois lignes a un endroit où elle se vérifie.

Chaque action de l’IA, sous vos yeux

L’assistant agit avec vos permissions et laisse la transcription de chaque tour : quel outil il a utilisé, avec quelles données et ce qui a changé, avec l’annulation à portée de main.

Vérifier

Une IA peut lire ce site

Il a son propre llms.txt avec les mêmes chiffres que cette page. Nous le pratiquons avant de vous le demander.

Vérifier

Inscription guidée, rien à installer

Vous vous inscrivez seul, en neuf étapes enregistrées sur le serveur, et vous entrez par le navigateur. Pas d'appel préalable ni de mise en route à attendre.

Vérifier

Roombir IA

Un assistant qui exécute, pas qui suggère.

Ce n'est pas un chat qui explique où cliquer. Il consulte la disponibilité, crée des réservations, déplace un séjour avec aperçu, ajuste des tarifs, valide des événements du RMS ou publie un site. Et il fait tout cela avec vos permissions, pas les siennes.

  • Tout ce qui se fait dans l'application peut lui être demandé en une phrase.
  • On voit la transcription du tour : quel outil il a utilisé et ce qui est revenu.
  • Il répond avec des cartes actionnables, pas seulement du texte.
  • Trois couches de permissions : filtrage avant le tour, contexte dans le prompt et évaluation à chaque appel.
Voir Roombir IA

Questions fréquentes

Est-ce que ça marche pour des chalets et des appartements, ou seulement pour les hôtels ?

Pour les deux, et pas avec la même astuce. Une catégorie peut se vendre en pool — dix doubles interchangeables, le client achète « une double » — ou en unité unique 1:1, où la catégorie enveloppe une seule unité avec son nom propre. Le choix se fait par catégorie, pas par système, donc un complexe avec six chalets et deux chambres standard cohabite sans rien forcer.

Ai-je besoin d'un channel manager pour utiliser Roombir ?

Pas pour exploiter, mais disons-le franchement : Roombir n'a pas encore de channel manager. Si vous vendez sur Booking ou Expedia, cette disponibilité se réconcilie aujourd'hui à la main. Le système est pensé pour que la réservation directe — votre site, votre LinkHub, votre moteur — cesse de se perdre dans une conversation, d'où vient l'essentiel du revenu que vous ne contrôlez pas aujourd'hui.

Comment j'encaisse les réservations ?

À l'arrivée, en présentiel. Il n'y a pas encore de passerelle de paiement intégrée. Ce qu'il y a, c'est du multidevise pour de vrai : vous stockez les prix dans une devise de base, vous encaissez dans une autre, et la conversion reste vivante jusqu'à l'arrivée puis se fige pour que le montant encaissé ne change plus.

Dois-je installer ou configurer quelque chose ?

On entre par le navigateur. L'inscription, ce sont neuf étapes guidées enregistrées sur le serveur — vous pouvez l'abandonner à mi-chemin et la continuer depuis le téléphone — et il n'y a pas de serveur de messagerie à configurer : tous les e-mails au client partent du domaine roombir avec votre boîte en répondre-à.

Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?

Oui. Chaque site publié accepte son propre nom d'hôte, et chaque variante de langue peut avoir le sien. Le LinkHub a aussi son adresse publique, avec un QR code à imprimer.

L'IA peut-elle faire n'importe quoi dans mon système ?

Non, et c'est voulu. L'assistant opère en empruntant votre identité réelle avec une permission de courte durée réémise à chaque appel. Avant le tour, on lui retire les outils que votre utilisateur ne peut pas utiliser, et chaque opération est réévaluée contre la politique du service. Si un accès vous est révoqué en cours de conversation, l'action suivante échoue et l'assistant vous explique pourquoi.

Quelle différence avec Cloudbeds ou Little Hotelier ?

Sur trois points vérifiables : le revenue management et l’assistant IA font partie du système, ce ne sont pas des modules ajoutés ; l’assistant exécute au lieu de suggérer, et laisse la transcription de chaque tour ; et tout (réservations, moteur, site, revenue) lit la même base de données, sans synchronisation.

Mettez-le en route cette semaine.

L'inscription est guidée et c'est vous qui la faites. Si vous préférez qu'on vous accompagne sur le chargement des chambres — l'étape qui coûte le plus —, on le fait sur un appel court.

01Vous vous inscrivez et chargez l'établissement.

02On charge les chambres ensemble si vous voulez.

03Vous publiez votre site et votre lien de réservation.