Calendrier tape chart
Les chambres jour par jour : vous glissez, vous prolongez et vous voyez les conflits avant de relâcher. Voir Réservations.
Solutions · Par type d'hébergement
Vous vendez la catégorie, le système attribue la chambre.
Dans un hôtel, un apparthôtel ou une auberge, le client achète « une double supérieure », pas la 203. Roombir fonctionne ainsi dès la base : la catégorie regroupe des chambres interchangeables, le moteur vend la catégorie et la chambre s'attribue seule ou c'est la réception qui décide.
Comment ça se vend
Une catégorie, plusieurs chambres identiques.
Chaque catégorie se configure en pool : dix doubles interchangeables se vendent comme une seule offre, avec leur prix, leurs photos et leurs équipements. À la confirmation, le système choisit la chambre.
- Attribution automatique qui réduit les trous entre réservations ou répartit l'usure entre les chambres, selon votre choix.
- Ou sans attribution : la réservation entre dans la catégorie et la réception choisit la chambre depuis le calendrier.
- Recompactage des attributions pour libérer des trous quand l'occupation se resserre.
- Si vous avez aussi une suite ou un chalet unique, cette catégorie se vend sous son propre nom dans le même établissement.
Un samedi complet
La même journée, avec et sans roombir.
Un hôtel de trente chambres à forte occupation. À gauche, ce qui se passe avec des tableurs et un moteur à part ; à droite, ce que fait le système.
Aujourd'huiAvec roombir
08:00Trois réservations sont arrivées par le site pendant la nuit. Il faut les reporter dans le tableur et voir dans quelle chambre elles tiennent.Elles sont entrées seules dans le calendrier, attribuées à la chambre qui laisse le moins de trous. La réception les voit dans le tableau du jour.
11:30Une famille veut rester une nuit de plus et sa chambre est prise dès demain.La réception prolonge la réservation dans le calendrier et, avant de relâcher, voit le conflit et vers quelle chambre libre la déplacer.
13:00Le service des étages ne sait pas quelles chambres sont déjà libres.Chaque chambre a son état — départ en attente, nettoyage, disponible — et le service des étages le met à jour depuis son espace.
18:00Il reste une double libre et personne ne sait s'il faut baisser le prix ou le tenir.Revenue affiche la recommandation pour cette date avec le motif écrit. Si vous l'acceptez, elle entre dans le moteur.
Ce que ça règle
Pensé pour l'exploitation d'un hôtel.
États par étage
Six états avec des transitions valides, un historique par chambre et un plan d'occupation par étage.
Une nuit, une vente
Chaque nuit de chaque chambre est un verrou unique dans la base de données : deux réservations ne peuvent pas prendre la même.
Chaque poste, son écran
Réception, étages, revenue et administration entrent dans leur propre espace de travail, avec leur menu.
Questions fréquentes
Est-ce adapté aux auberges ?
Oui, pour l'exploitation de tous les jours : tableau du jour avec arrivées et départs, un espace pour le service des étages et des visites guidées pour le personnel qui tourne. Chaque type de chambre se saisit comme une catégorie avec sa capacité.
Puis-je choisir la chambre moi-même plutôt que le système ?
Oui. L'attribution automatique est une option : vous pouvez laisser les réservations entrer sans chambre et les attribuer vous-même depuis le calendrier ou la liste des réservations.
Que se passe-t-il si deux personnes réservent la dernière chambre au même moment ?
L'une des deux n'entre pas. Chaque nuit de chaque chambre est un verrou unique dans la base de données : ce n'est pas une validation que l'on peut contourner, c'est la base qui l'empêche.
Saisissez vos catégories et voyez comment elles s'attribuent.
L'inscription est guidée : vous saisissez l'établissement, les catégories et les chambres, et la disponibilité s'initialise seule.
01Vous saisissez l'établissement et les catégories.
02Vous créez les chambres d'un coup, par saisie en masse.
03Vous reliez le moteur à votre site et recevez vos premières réservations.