Tape Chart
Zimmer nach Tagen: Sie ziehen, verlängern und sehen Konflikte vor dem Loslassen. Reservierungen ansehen.
Lösungen · Nach Unterkunftsart
Sie verkaufen die Kategorie, das System weist zu.
In einem Hotel, Aparthotel oder Hostel bucht der Gast „ein Superior-Doppelzimmer“, nicht die 203. Roombir arbeitet von Grund auf so: Die Kategorie bündelt austauschbare Zimmer, die Buchungsmaschine verkauft die Kategorie, und das Zimmer wird automatisch zugewiesen oder von der Rezeption bestimmt.
So wird verkauft
Eine Kategorie, mehrere gleiche Zimmer.
Jede Kategorie wird als Pool eingerichtet: Zehn austauschbare Doppelzimmer werden als ein Produkt verkauft, mit Preis, Fotos und Ausstattung. Bei der Bestätigung wählt das System das Zimmer.
- Automatische Zuweisung, die Lücken zwischen Buchungen minimiert oder die Abnutzung auf die Zimmer verteilt, ganz wie Sie möchten.
- Oder ohne Zuweisung: Die Buchung geht auf die Kategorie, und die Rezeption wählt das Zimmer im Kalender.
- Neuverdichtung der Zuweisungen, um Lücken freizugeben, wenn die Belegung eng wird.
- Haben Sie zusätzlich eine Suite oder eine einzelne Hütte, wird diese Kategorie in derselben Unterkunft mit eigenem Namen verkauft.
Ein ausgebuchter Samstag
Derselbe Tag, mit und ohne roombir.
Ein Hotel mit dreißig Zimmern bei hoher Belegung. Links, was mit Tabellen und einer separaten Buchungsmaschine passiert, rechts, was das System erledigt.
HeuteMit roombir
08:00Über Nacht kamen drei Buchungen über die Website. Sie müssen in die Tabelle übertragen und einem passenden Zimmer zugeordnet werden.Sie landeten automatisch im Kalender, zugewiesen an das Zimmer mit den wenigsten Lücken. Die Rezeption sieht sie in der Tagesübersicht.
11:30Eine Familie möchte eine Nacht länger bleiben, und ihr Zimmer ist ab morgen belegt.Die Rezeption verlängert die Buchung im Kalender und sieht vor dem Loslassen den Konflikt und in welches freie Zimmer sie umziehen kann.
13:00Die Reinigung weiß nicht, welche Zimmer schon frei sind.Jedes Zimmer hat seinen Status – Abreise ausstehend, Reinigung, verfügbar –, und das Housekeeping aktualisiert ihn in seinem Arbeitsbereich.
18:00Ein Doppelzimmer ist noch frei, und niemand weiß, ob man den Preis senken oder halten soll.Revenue zeigt die Empfehlung für dieses Datum mit schriftlicher Begründung. Wenn Sie sie annehmen, geht sie in die Buchungsmaschine.
Was es löst
Gemacht für den Hotelbetrieb.
Status nach Etage
Sechs Status mit gültigen Übergängen, Verlauf pro Zimmer und ein Belegungsplan nach Etage.
Eine Nacht, ein Verkauf
Jede Nacht jedes Zimmers ist eine eindeutige Sperre in der Datenbank: Zwei Buchungen können nicht dieselbe belegen.
Jede Rolle, ihr Bildschirm
Rezeption, Housekeeping, Revenue und Verwaltung arbeiten in ihrem eigenen Arbeitsbereich, mit eigenem Menü.
Häufige Fragen
Eignet es sich für Hostels?
Ja, für den täglichen Betrieb: Tagesübersicht mit An- und Abreisen, ein Arbeitsbereich für das Housekeeping und geführte Touren für wechselndes Personal. Jeder Zimmertyp wird als Kategorie mit seiner Kapazität angelegt.
Kann ich das Zimmer selbst wählen statt des Systems?
Ja. Die automatische Zuweisung ist optional: Sie können Buchungen ohne Zimmer eingehen lassen und sie selbst im Kalender oder in der Reservierungsliste zuweisen.
Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig das letzte Zimmer buchen?
Eine der beiden Buchungen geht nicht durch. Jede Nacht jedes Zimmers ist eine eindeutige Sperre in der Datenbank: keine Prüfung, die man umgehen kann, sondern die Datenbank selbst verhindert es.
Legen Sie Ihre Kategorien an und sehen Sie die Zuweisung.
Die Einrichtung ist geführt: Sie erfassen die Unterkunft, die Kategorien und die Zimmer, und die Verfügbarkeit wird automatisch angelegt.
01Sie erfassen die Unterkunft und die Kategorien.
02Sie legen alle Zimmer auf einmal per Massenimport an.
03Sie verbinden die Buchungsmaschine mit Ihrer Website und erhalten Buchungen.