Roombir IA

Toda a sua hospedagem, em uma conversa.

O Roombir IA opera o sistema inteiro: cria e move reservas, muda tarifas, bloqueia unidades e edita o seu site. Antes de opinar sobre o seu destino, lê um dossiê montado com quinze fontes datadas. E trabalha com as suas permissões, não com as dele.

O que você pode pedir a ele

Você pede como diria, e fica pronto.

Não é preciso aprender comandos nem saber em que tela está cada coisa. São pedidos de um dia normal, e o que ele faz com cada um.

Reservas

Passa o García da 203 para a 204 a partir de quinta

Busca a reserva, verifica se a 204 está livre nessas noites e move. Devolve o cartão com a mudança.

Tarifas

Sobe 10% o duplo superior nos sábados de outubro

Diz quais datas são afetadas e aplica no plano de tarifas quando você confirma.

Quartos

Bloqueia o chalé Alerce na terça à tarde por manutenção

Cria o bloqueio a partir da tarde: a noite de terça sai do motor e a manhã continua vendável.

Site

Muda o título da capa e publica

Edita o texto no rascunho do seu site e publica. Se você não pedir para publicar, fica no rascunho.

Destino

O que vale a pena fazer com a Vendimia?

Lê o dossiê de Mendoza —data, distância, feriados por perto, rotas aéreas— e o seu pace dessas noites, e propõe o que fazer com a tarifa e a estadia mínima.

Relatórios

Qual canal mais cancela?

Lê o relatório de canais e responde com o número e o canal. Se houver menos de três reservas, não afirma.

Panorama turístico

Sabe onde está o seu destino.

Antes de opinar sobre a sua região, o Roombir IA monta um dossiê com quinze fontes públicas, cada dado com a sua data: o que acontece este mês e o que vem a seguir. O modelo não sai buscando: lê o que o sistema já verificou.

  • Feriados, feriados prolongados e férias escolares, os seus e os dos países que visitam você.
  • Eventos no seu raio: esportes, cultura, congressos e feiras, filtrados por distância e não por país.
  • Quais voos chegam à sua região e de onde: as rotas observadas pousando nos aeroportos próximos.
  • Clima, câmbio dos seus mercados e alertas de segurança ou de ameaças naturais.

A diferença

Um chat genérico busca; este parte de um dossiê.

Um chat de IA de uso geral é muito bom redigindo, e não vê o seu sistema: busca na web, junta o que encontra e resume para você. O Roombir IA parte dos seus dados e de fontes fixas. Se você pedir que também busque na web, ele também faz isso.

O que importaRoombir IAUm chat de IA de uso geral
Vê suas reservas, tarifas e quartosSim: as mesmas que você operaNão, a menos que você cole os dados
Faz as mudançasSim, com as suas permissõesNão: explica onde clicar
De onde sai o dado do seu destinoUm dossiê com quinze fontes fixas e datadasO que encontrar naquela vez na web
Se falta um dadoDiz que faltaNem sempre distingue
Busca na webSe você pedirSim
Redige, resume e traduzSimSim

simdependenãosem avaliação

Turno estratégico

“Quero mais reservas” também é um pedido.

Um objetivo aberto não entra no circuito de sempre. O Roombir IA lê a sua operação inteira —a ocupação que vem, o pace, os canais, a concorrência, o que falta configurar— e escolhe até três jogadas com regras fixas, não ao gosto do modelo. Propõe um plano com passos que podem ser executados, e cada passo pede a sua confirmação.

  • Lê 18 fontes da sua própria operação em paralelo, em cerca de um segundo.
  • As jogadas são escolhidas pelo sistema por regras; o modelo diagnostica e redige.
  • Um dado que não pôde ser lido entra como faltante: nunca é preenchido com zeros.
  • Se você já tem um plano em andamento, ele o retoma em vez de propor outro.

Permissões

Opera com as suas permissões, não com as dele.

É o ponto delicado de qualquer assistente dentro de um sistema de gestão. Aqui está resolvido em camadas que se aplicam em momentos diferentes, e a última está onde não dá para pular: em quem executa.

  • O que o seu usuário não pode, não é oferecido ao modelo: na recepção ele faz o que a recepção pode; na administração, o que a administração pode.
  • O que não pode ser desfeito pede que você escreva: para confirmar, você tem que digitar à mão o que vai apagar.
  • As exclusões pedem um botão, não um “sim” perdido na conversa.
  • Você vê a transcrição de cada turno: que ferramenta usou, com que dados e o que devolveu.

Como se fala com ele

Você escreve, fala, mostra.

Dentro do painel, no espaço de trabalho em que você estiver, com o histórico desse espaço: a recepção não vê as conversas do marketing.

Por voz

Você dita em vez de escrever. Funciona em qualquer navegador, porque a transcrição é feita do nosso lado.

Capturas e PDF

Você cola uma captura ou solta um PDF —uma planilha de tarifas, uma listagem de uma OTA— e ele trabalha em cima disso.

Áudio e vídeo

Um áudio ou um vídeo curto é resumido antes da resposta e entra como contexto. Até dois minutos de áudio.

A web, se você pedir

Quando você pede para ele buscar fora, ele busca. Se não, trabalha com o seu sistema e com o dossiê do seu destino.

15fontes no dossiê do destino
3níveis de modelo, escolhidos por turno
5idiomas

Perguntas frequentes

Ele pode fazer qualquer coisa?

Tudo o que o seu usuário pode fazer no aplicativo, sim: cobre cada tela do sistema, exceto o que deixamos de fora de propósito, como o fluxo do hóspede ou o login. O que o seu usuário não pode, não é oferecido ao modelo: na recepção ele faz o que a recepção pode, não o que a administração pode.

O que acontece se ele errar?

Por isso há freios. O que grava dados, confirma com você na conversa. O que apaga, pede um botão. O que não pode ser desfeito, pede que você escreva à mão o que vai apagar. E no site ele trabalha em cima do rascunho: publicar é um passo à parte.

Ele inventa dados do meu destino?

O dossiê é montado pelo sistema, não pelo modelo: quinze fontes públicas lidas com regras fixas e guardadas com a sua data. Se uma fonte não respondeu, o dado aparece como faltante e o assistente tem que dizer isso. Um zero inventado é pior que um dado que falta, porque é citado como evidência.

Ele busca na internet?

Se você pedir, sim. Por padrão trabalha com o seu sistema e com o dossiê do destino, que é informação verificada, uma fonte por tema. A busca aberta fica para quando você quiser.

Que modelo de IA ele usa?

Não está preso a um fornecedor. Cada turno é classificado e vai para o modelo correspondente: um rápido para consultas, um mais capaz quando é preciso gravar dados ou analisar. Quando aparece um modelo melhor, trocamos do nosso lado e você não precisa fazer nada.

Peça algo que hoje leva quatro abas.

O assistente serve de verdade com o seu sistema carregado embaixo. Comece pelo cadastro, carregue uma propriedade e peça algo real.

01Você se cadastra e carrega a propriedade.

02Abre o Roombir IA pelo painel.

03Pede algo real e olha a transcrição.