Un asistente que hace
Mueves, asignas y avisas con una frase, con tus permisos. Ver Roombir IA.
Soluciones · Por cargo
El turno entero, desde el panel del día.
Recepción vive entre llegadas, salidas, cambios de habitación y consultas por WhatsApp. El espacio de recepción arranca en el panel del día y tiene a mano todo lo que el turno necesita, y nada de lo que no.
Su espacio de trabajo
Lo del turno, y nada más.
El menú de recepción trae las pantallas de reservas y el estado de habitaciones. Revenue, la configuración y el editor web quedan en otros espacios.
- Panel del día con las llegadas y salidas, en tarjetas que se accionan.
- Todas las reservas con un panel lateral: resumen, actividad y notas sin salir de la lista.
- Calendario de cinta: arrastras o estiras una reserva y ves el conflicto antes de soltar.
- Nueva reserva para lo que entra por teléfono o WhatsApp, con canal de origen y promociones.
Un martes cualquiera
El mismo turno, con y sin roombir.
Un alojamiento de doce unidades y una persona en el mostrador.
HoyCon roombir
08:10Tres WhatsApp preguntando disponibilidad para el fin de semana. Abres el Excel para contestar uno por uno.Les mandas el link del motor: precio y unidades restantes, día por día. Dos reservaron solas.
11:00Hay que pasar a García a otra habitación. Buscas la reserva, la cambias y escribes el mail.Le pides a Roombir IA que lo pase a la 203 y le avise por mail. Lo hace y te devuelve la tarjeta con el cambio.
14:20Un huésped pide quedarse una noche más y no sabes si la habitación está libre.Estiras la reserva en el calendario y antes de soltar ves si choca con otra y cómo cambia el precio.
17:00Hay que mandar la confirmación de una reserva telefónica desde tu correo personal.La cargas en Nueva reserva y el correo al huésped sale solo, desde el dominio de roombir con tu correo como responder-a.
Lo que te da
Menos clics, menos mensajes.
Correos que salen solos
Las confirmaciones y los avisos al huésped salen sin configurar un servidor de correo.
Una noche, una venta
Dos reservas no pueden tomar la misma noche de la misma habitación: la base de datos lo impide.
Recorridos guiados
Si eres nuevo en el puesto, cada pantalla tiene su recorrido sobre la interfaz real. Ver Reservas.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que saber usar un sistema de hotel?
No hace falta. Tu espacio trae sólo las pantallas de recepción, y cada una tiene un recorrido guiado que se dibuja sobre la pantalla real.
¿Quién confirma las reservas que entran por el motor?
Depende de la configuración: las confirma el huésped con un enlace por correo o las aceptas tú. En los dos casos, las pendientes vencen solas.
¿Puedo usarlo desde una tableta en el mostrador?
Sí. Se usa desde el navegador y está pensado para teléfono y tableta, además de la computadora.
Abre el turno en el panel del día.
Tu encargado te invita a tu espacio de recepción y entras con tu usuario. Los recorridos guiados hacen el resto.
01Recibes la invitación a tu espacio.
02Haces el recorrido del panel del día.
03Operas el turno desde las reservas y el calendario.