Sistema de gestión para alojamientos

Saca tualojamiento
del pasadosin instalar
nada
y hazlocrecer.

Software para hoteles, cabañas, hostels y alquileres: reservas, motor propio, sitio web, revenue y un asistente de IA, sobre una sola base de datos.

Qué cambia

Gestiona todo tu alojamiento desde un solo lugar.

Empezar

Ni una reserva doble

Tu web, tu LinkHub y la recepción venden el mismo inventario. Una noche de una unidad se vende una sola vez, y la disponibilidad cambia en el momento, sin sincronizar nada.

Delega la operación al asistente

Se lo pides en una frase: mover una reserva, cambiar una tarifa, avisar al huésped. Lo hace con tus permisos y te muestra qué tocó, con deshacer a mano.

Cobra el precio que cada fecha merece

Revenue calcula el precio de cada fecha con el porqué a la vista (ocupación, ritmo, eventos, competencia) y lo aplica al motor solo.

Qué es

Un solo sistema, ningún puente entre sus partes.

No son integraciones que se sincronizan de noche: son vistas distintas de los mismos datos. Cambiar el precio de una categoría se ve en el motor en el momento, sin publicar nada.

Por qué Roombir

Sistemas hay muchos. Casi todos son el mismo.

El mercado está lleno de soluciones genéricas: las mismas pantallas, los mismos pasos y las mismas reglas para un hotel de ciudad que para seis cabañas frente al lago. Con ellas, quien se adapta eres tú. Roombir hace lo contrario: parte de tu alojamiento, no de un molde.

Roombir se adapta a tu alojamiento

Creado para conectarte con el mundo

Cada alojamiento es un mundo, y Roombir tiene la solución adecuada para cada uno.

Un hotel de ciudad, una posada de montaña y un complejo de cabañas no venden ni trabajan igual. Roombir se configura según tu tipo de alojamiento, tus unidades y tu moneda, y pone tu disponibilidad en tu web, en tu motor de reservas y en tu link para que te encuentren y te reserven desde cualquier lugar.

Explorar la plataforma
Una huésped mira un lago entre montañas desde el borde de una piscina infinita.
Del hotel de ciudad a la cabaña frente al lago, el sistema toma la forma de tu alojamiento.

Tan fácil que lo usas desde el primer día

No necesitas ser técnico ni saber leer datos.

Roombir está hecho para ser fácil de usar. Tienes asistencia desde el día uno, y toda la complejidad de la operación (reservas, tarifas, disponibilidad, informes) queda reunida en un solo lugar y explicada para que la entiendas de un vistazo.

Explorar la plataforma

Hecho para la era de la IA

Tu alojamiento tiene que sumarse a la era de la IA para no quedarse atrás.

Hoy en internet hay cientos de tipos de IA, cientos de millones de datos y una infinidad de estrategias disponibles. En Roombir conocemos tu alojamiento y te damos la mejor IA, con los datos concretos y la mejor estrategia para disparar tu ocupación.

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Un martes cualquiera

El mismo día, con y sin roombir.

No es una promesa de más reservas: es un día de recepción de un alojamiento de doce unidades. Lo de la izquierda es lo que nos cuentan en la primera llamada; lo de la derecha, lo que hace el sistema en cada uno de esos momentos.

HoyCon roombir
08:10Tres WhatsApp preguntando disponibilidad para el fin de semana. Abres el Excel para contestar uno por uno.Las tres consultas ya miraron el calendario del motor: precio y unidades restantes, día por día. Dos reservaron solas.
09:30Un huésped pagó un anticipo en pesos hace un mes. Hay que recalcular a mano cuánto falta, con el dólar de hoy.La reserva guarda la conversión y se congela al check-in. El importe pendiente no se movió.
11:00Llegó García y no sabes en qué habitación va. Housekeeping tampoco.Recepción le pide al asistente que lo pase a la 203 y avise por mail. Housekeeping lo ve en su tablero sin que nadie le escriba.
14:20Descubres que la cabaña Alerce se vendió dos veces para el sábado.Imposible: cada noche de cada unidad es un candado único en la base de datos. La segunda reserva nunca entró.
17:00El que hizo la web no contesta y el precio de la suite sigue viejo en el sitio.Cambiaste el precio en Tarifas y ya está en el motor, en la web y en el LinkHub. No publicaste nada.
19:45Te preguntas si el sábado conviene subir. Lo decides por corazonada.Revenue te muestra +15% con el motivo escrito: ocupación, pace y un evento a tres días. Aceptas y va al motor.

Lo que otros no dicen

Tres cosas que puedes verificar antes de hablar con nadie.

En esta categoría lo que falta se entera en la tercera semana y la demo llega antes que el producto. Aquí va al revés: cada una de estas tres líneas tiene un lugar donde se comprueba.

Cada acción de la IA, a la vista

El asistente ejecuta con tus permisos y deja la transcripción de cada turno: qué herramienta usó, con qué datos y qué cambió, con deshacer a mano.

Verificar

Este sitio lo puede leer una IA

Tiene su llms.txt con los mismos números que esta página. Predicamos con el ejemplo antes de pedírtelo a ti.

Verificar

Alta guiada, sin instalar nada

Te das de alta solo, en nueve pasos que se guardan en el servidor, y entras por el navegador. No hay llamada previa ni puesta en marcha que esperar.

Verificar

Roombir IA

Un asistente que opera, no que sugiere.

No es un chat que te explica dónde hacer clic. Consulta disponibilidad, crea reservas, mueve una estadía con vista previa, ajusta tarifas, aprueba eventos del RMS o publica un sitio. Y hace todo eso con tus permisos, no con los suyos.

  • Todo lo que se hace en la app se le puede pedir en una frase.
  • Se ve la transcripción del turno: qué herramienta usó y qué devolvió.
  • Responde con tarjetas accionables, no sólo con texto.
  • Tres capas de permisos: filtrado antes del turno, contexto en el prompt y evaluación en cada llamada.
Ver Roombir IA

Preguntas frecuentes

¿Sirve para cabañas y departamentos, o solo para hoteles?

Para los dos, y no con el mismo truco. Una categoría se puede vender como pool —diez dobles intercambiables, el huésped compra “una doble”— o como unidad única 1:1, donde la categoría envuelve una sola unidad con nombre propio. Se elige por categoría, no por sistema, así que un complejo con seis cabañas y dos habitaciones estándar convive sin forzar nada.

¿Necesito un channel manager para usar roombir?

No para operar, pero hay que decirlo claro: Roombir todavía no tiene channel manager. Si vendes en Booking o Expedia, esa disponibilidad hoy se concilia a mano. El sistema está pensado para que la reserva directa —tu web, tu LinkHub, tu motor— deje de perderse en un chat, que es de donde sale la mayor parte del ingreso que hoy no estás controlando.

¿Cómo cobro las reservas?

Contra el check-in, de forma presencial. No hay pasarela de pago integrada todavía. Lo que sí hay es multi-moneda de verdad: guardas los precios en una moneda base, cobras en otra, y la conversión se muestra viva hasta el check-in y ahí se congela para que el importe cobrado no cambie después.

¿Tengo que instalar o configurar algo?

Se entra por el navegador. El alta son nueve pasos guiados que se guardan en el servidor —puedes dejarla por la mitad y seguirla desde el teléfono— y no hay que configurar un servidor de correo: todos los mails al huésped salen del dominio roombir con tu casilla como responder-a.

¿Puedo usar mi propio dominio?

Sí. Cada sitio publicado admite hostname propio, y cada variante de idioma puede tener el suyo. El LinkHub también tiene su dirección pública, con código QR para imprimir.

¿La IA puede hacer cualquier cosa dentro de mi sistema?

No, y es a propósito. El asistente opera suplantando tu identidad real con un permiso de vida corta que se vuelve a emitir en cada llamada. Antes del turno se le sacan de la mano las herramientas que tu usuario no puede usar, y cada operación se vuelve a evaluar contra la política del servicio. Si a mitad de la conversación te revocan un acceso, la siguiente acción falla y el asistente te explica por qué.

¿En qué se diferencia de Cloudbeds o de Little Hotelier?

En tres cosas que se pueden verificar: el revenue management y el asistente de IA son parte del sistema y no módulos que se agregan; el asistente ejecuta en vez de sugerir, y deja la transcripción de cada turno; y todo —reservas, motor, web, revenue— lee la misma base de datos, sin sincronizaciones.

Ponlo en marcha esta semana.

El alta es guiada y la haces tú. Si prefieres que te acompañemos en la carga de habitaciones —el paso que más cuesta—, lo hacemos en una llamada corta.

01Te das de alta y cargas la propiedad.

02Cargamos juntos las habitaciones si quieres.

03Publicas tu web y tu link de reservas.