Soluciones · Por tipo de alojamiento

Vendes la categoría, el sistema asigna la habitación.

En un hotel, un aparthotel o un hostel el huésped compra “una doble superior”, no la 203. Roombir trabaja así desde la base: la categoría agrupa habitaciones intercambiables, el motor vende la categoría y la habitación se asigna sola o la decide recepción.

Cómo se vende

Una categoría, varias habitaciones iguales.

Cada categoría se configura como pool: diez dobles intercambiables se venden como una sola cosa, con su precio, sus fotos y sus comodidades. Al confirmar, el sistema elige la habitación.

  • Asignación automática que minimiza los huecos entre reservas o reparte el desgaste entre habitaciones, como prefieras.
  • O sin asignar: la reserva entra a la categoría y recepción decide la habitación desde el calendario.
  • Recompactación de asignaciones para liberar huecos cuando la ocupación aprieta.
  • Si además tienes una suite o una cabaña única, esa categoría se vende con nombre propio en la misma propiedad.

Un sábado de casa llena

El mismo día, con y sin roombir.

Un hotel de treinta habitaciones con la ocupación alta. A la izquierda, lo que pasa con hojas de cálculo y un motor aparte; a la derecha, lo que hace el sistema.

HoyCon roombir
08:00Entraron tres reservas por la web durante la noche. Hay que pasarlas a la hoja de cálculo y ver en qué habitación caben.Entraron solas al calendario, asignadas a la habitación que menos huecos deja. Recepción las ve en el panel del día.
11:30Una familia pide quedarse una noche más y su habitación está tomada desde mañana.Recepción estira la reserva en el calendario y, antes de soltar, ve el conflicto y a qué habitación libre moverla.
13:00Limpieza no sabe qué habitaciones ya quedaron libres.Cada habitación tiene su estado —salida pendiente, limpieza, disponible— y housekeeping lo actualiza desde su espacio.
18:00Queda una doble libre y nadie sabe si conviene bajarla o sostener el precio.Revenue muestra la recomendación para esa fecha con el motivo escrito. Si la aceptas, entra al motor.

Lo que resuelve

Pensado para la operación de un hotel.

Calendario de cinta

Habitaciones por día: arrastras, estiras y ves los conflictos antes de soltar. Ver Reservas.

Estados por piso

Seis estados con transiciones válidas, historial por habitación y un plano de ocupación por piso.

Una noche, una venta

Cada noche de cada habitación es un candado único en la base de datos: dos reservas no pueden tomar la misma.

Cada puesto, su pantalla

Recepción, housekeeping, revenue y administración entran a su propio espacio de trabajo, con su menú.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para hostels?

Sí, para la operación de todos los días: panel del día con llegadas y salidas, un espacio para housekeeping y recorridos guiados para el personal que rota. Cada tipo de habitación se carga como una categoría con su capacidad.

¿Puedo decidir yo la habitación en vez del sistema?

Sí. La asignación automática es una opción: puedes dejar que las reservas entren sin habitación y asignarlas tú desde el calendario o desde la lista de reservas.

¿Qué pasa si dos personas reservan la última habitación al mismo tiempo?

Una de las dos no entra. Cada noche de cada habitación es un candado único en la base de datos: no es una validación que se pueda saltar, es la base la que lo impide.

Carga tus categorías y mira cómo se asignan.

El alta es guiada: cargas la propiedad, las categorías y las habitaciones, y la disponibilidad se inicializa sola.

01Cargas la propiedad y las categorías.

02Creas las habitaciones de una vez, con carga masiva.

03Conectas el motor a tu web y empiezas a recibir reservas.